プライバシーポリシー

Kaysis 運営者（以下「運営者」といいます。）は、Kaysis（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり取得したユーザーの個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条（個人情報等の利用目的）

運営者は、ユーザーからご提供いただいた名前、メールアドレス、その他の個人に関わる情報（以下「個人情報等」といいます。）を、以下のために必要な範囲で利用させていただき、ご本人の承諾なく、他の目的には利用いたしません。 ①本サービスの提供・運営のため ②本サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため ③アンケート調査等のご依頼、よりよいサービスの開発のため ④お問い合わせその他ご依頼等への対応のため ⑤利用規約違反行為への対応、不正利用の防止のため ⑥その他事前にご同意いただいた目的のため

第2条（AIによるデータ処理）

1．本サービスは、ユーザーが入力したテキスト、アップロードしたファイル等のデータ（以下「入力データ」といいます。）をAI処理のためにサーバーへ送信します。 2．入力データは、AIモデルの学習（トレーニング）には一切使用しません。 3．運営者は、AI処理の一部を外国にある事業者を含む外部のAIサービス提供事業者に委託する場合があります。この場合、当該委託先においても入力データがモデルの学習に利用されない契約条件を確保したうえで委託します。委託先の詳細については、第8条のお問い合わせ先にご連絡ください。

第3条（個人情報等の第三者提供）

運営者がお預かりした個人情報等については、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取扱いの委託をすることはありません。 ①運営者が第1条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いを委託する場合 ②事業の承継に伴って個人情報等が提供される場合 ③国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ④その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第4条（外国にある第三者への提供）

運営者は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。また、運営者は法令の定めに従い外国にある第三者に対して、前条第①号に従って、個人情報の取扱いを委託する場合があります。

第5条（個人情報等の開示）

運営者は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報等の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報等が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、運営者が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第6条（個人情報等の訂正及び利用停止等）

1．運営者は、ユーザーから、(ⅰ)個人情報等が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(ⅱ)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報等の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をご本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。

2．運営者は、ユーザーから、個人情報等について消去を求められた場合、運営者が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報等の消去を行います。なお、合理的な理由に基づいて消去を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。

3．個人情報保護法その他の法令により、運営者が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

第7条（安全管理措置の実施）

運営者は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置に関する詳細につきましては、第8条のお問い合わせ先にご連絡ください。

第8条（お問い合わせ先）

ご意見、ご質問等のお申出、その他個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ先までお願いいたします。

（お問い合わせ先） [email protected]

第9条（プライバシーポリシーの変更手続）

運営者は、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サイトに掲載する方法で通知いたします。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更の場合は、運営者所定の方法でご本人の同意を得るものとします。

2026年6月30日 制定